11月8日至10日,福建海事局组织审核组一行5人对我校船员教育和培训质量管理体系进行了换证审核。体系最高管理者屈广清校长、管理者代表杨晓翔副校长、体系内受控的10个部门参加了审核活动。
在11月8日,审核组首先对我校的质量管理体系文件进行了文件审核,并在文件审核后与管理者代表和质管办主任进行了沟通。
在11月9日的首次会议上,审核组蔡敏仕组长首先通报了文件审核的情况,随后杨晓翔副校长汇报了学校自2015年体系中间审核以来学校体系文件的修订、体系内外部审核和管理评审、体系纠正与改进情况、体系运行的优点及存在问题等方面情况,提出今后努力的方向。审核组蔡敏仕组长接着介绍了本次换证审核的目的、依据、审核程序、审核方法和审核计划,申明了审核纪律,提出了现场审核配合要求。最后最高管理者屈广清校长做了讲话,对审核专家组的到来表示欢迎和感谢,要求体系内各受控部门要全力配合,做好接受审核工作。
审核期间,审核组访谈了学校最高管理层,通过抽样访谈、观察、查阅记录、测定等方式,对质量管理办公室、航海学院等10个受控部门开展了质量活动符合性、有效性和连续性的现场审核。
在11月10日的末次会议上,蔡敏仕组长通报了本次审核工作情况和审核结果。审核组认为,学校建立的船员教育和培训质量管理体系能较好地结合学校的实际情况,最高管理层重视,教职工质量意识强,记录规范,运作连续、有效,能保证所开展的船员教育和培训的质量。希望学校进一步总结体系有效运行方面的经验,关注体系在文件修改过程中的系统性和操作性,加强船员教育和培训方面的管理,促进质量管理体系的不断完善。审核组认为,泉州师范学院船员教育和培训质量管理体系符合《中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则》及我国有关船员教育和培训的法律、法规、规章及其他规范性文件的基本要求的要求,质量管理体系能够连续、有效地运行,本次换证审核予以通过。
屈广清校长代表学校对审核专家组的辛勤工作及对学校船员教育和培训工作提出的意见和建议表示感谢,确认了审核组的审核结论。要求有关部门要认真分析存在问题的原因,制定相应的纠正措施并实施纠正和整改;针对本次审核专家组提出的建议项,制定相应的改进措施并实施改进。并要求各部门要根据审核中发现的问题举一反三,开展自我检查,实施改进措施,切实实现我校船员教育和培训质量管理体系的进一步完善和持续改进,保持质量管理体系的有效运行。
船员教育和培训质量管理办公室
2017年11月14日