| 学院办公室是在院长和院党总支领导下的党总支、行政日常办事机构，其根本宗旨是服务领导、服务基层、服务师生，主要职责是： 1、负责组织安排党总支、行政各种会议，以及二级学院重大活动的组织安排和协调，安排会议议题，做好会议记录，起草印发会议纪要，检查督促会议决定的贯彻执行情况。 2、负责党总支、行政各类文件和信函、行政公文的起草、打印工作，以及以二级学院名义发布的有关行政事项的发布、通知等；对各部门以学院党总支、行政名义起稿的文件负责核稿工作，并做好党总支、行政文件的分类归档工作。 3、根据院党总支，行政的工作意图和要求，深入实际，调查研究，总结经验，并提出带政策性、倾向性的问题。做好信息采编工作，为党总支、行政决策提供有价值的咨询意见。 4、认真做好上级文件以及重要来信、来电的拟办和催办工作。 5、负责上级各类文件、简报、机要函件的收发、呈阅、传阅、归档和清退工作；认真做好文书归档、收集、保管、利用、鉴定和日常保密工作，以及学院大事记和统计资料的编纂工作。 6、负责院党总支、行政领导批办和交办的工作，做好各部门之间的工作协调；协调几个专业（部）共同办理的综合性工作；对各专业、部、处室呈送党总支、行政领导同志的请示报告，在了解清楚情况后及时向领导汇报；领导有重要批示的，及时向有关部门传达。 7、代表和协助院党总支、行政领导接待和受理群众来信来访事宜；负责安排接待上级领导机关或兄弟单位领导成员的参观、访问等工作。 8、负责组织教育交流与合作工作。负责组织安排节假日值班。负责校友联络工作，以及以二级学院名义在校园网发布的信息 9、掌管院党总支、行政公章。按公章起用制度管好印章，做好使用记录。 10、 营造优美的办公环境，提高办公室人员的素质，以积极、主动、创新、高效的精神，努力完成本职工作。 |