关于加强学校电子邮箱管理的通知

各单位、各学校邮箱用户：

       为进一步加强学校电子邮箱管理，全面提高电子邮件信息安全防护水平，现通知如下：

       一、加强单位邮箱管理。各单位的邮箱必须有专人管理，及时查看邮箱使用情况。邮箱设置中的“发信/写信”设置，须勾选“邮件自动保存到已发送文件夹”和“SMTP发信后保存到已发送”，并定期查看“已发送”邮件，如有异常发信情况，请立即通知网络中心查处。对无人管理、非工作必需的单位邮箱，请及时联系网络中心进行清理。

        二、提高账号密码等级。各用户应不定期更换邮箱密码，不得使用弱密码，不得使用与邮箱名相同的密码。账号密码长度至少为8位，数字、小写字母、大写字母、其他特殊符号这四类字符至少覆盖2种以上，即密码不能全部是数字，或全部是小写字母，或全部是大写字母。网络中心已启用电子邮箱系统密码检测机制，密码等级不够的账号将无法登录邮箱。各用户务必保管好自己的密码，单位邮箱的密码不得通过任何网络方式传输，包括微信、QQ等通讯工具。

       三、定期检查邮箱状况。各用户须经常登录自己的邮箱，检查邮箱使用情况，如发现异常登录，应及时修改密码。检查方法：点击“自助查询”，“登录查询”，如果登录成功的IP地址为非本人所处区域，就可能邮箱被盗用了。网络中心已关停超过一定时间未登录的邮箱账号，如还需使用，请联系网络中心解锁。

       四、提高安全防护意识。互联网上大量病毒、木马、“钓鱼”网站通过电子邮件传播，各用户应提高网络安全防护意识，不打开来历不明的邮件链接及附件。特别要警惕“钓鱼”邮件的传播，详见《关于加强防范钓鱼邮件的通知》。

       五、提高保密意识。按照“涉密不上网，上网不涉密”的保密要求，各用户应时刻保持警惕性，任何涉密信息不得通过电子邮件系统传播。

       各用户在使用学校电子邮箱过程中遇到的任何问题，可向网络中心咨询，电话：22911950-803（陈萌）。

网络中心  

2019年9月12日