1、密切与校部机关、各二级学院的联系，保持良好的双向信息传递。
2、负责协调学院党政领导、各专业（教学部）、教务科、学生科、团委会等各方面关系。
3、负责办理学校、各部门交办的有关组织、宣传、人事、职称、计生、保卫、工资、福利、后勤服务等事宜。
4、当好院领导的参谋，为党政联席会、总支委员会、院长办公会提供和准备必要的材料。
5、负责草拟二级学院的党政年度（学期）工作计划和总结，并报领导审定；负责处理日常往来信件，并分别报送各分管领导阅处。
6、管理学院公章，并做好使用记录。
7、做好上传下达工作，负责院务公开工作及通知、公告等有关事项，做好各类会议的准备和记录。
8、做好必要的保密和安全保卫工作，安排节假日值班。
9、完成院领导交办的其他工作。