为保证迎新工作有序开展，7月29日，教育科学学院于线上组织召开助班统筹会议，院学工办全体老师及全体助班参加此次会议。
会上，原助班主负责人孙绮蔓结合自身经验，从前、中、后三个阶段详细阐述助班工作的主要内容与具体要点，帮助助班们熟悉工作与职责。林美玲作为本届迎新工作主要负责老师，对助班工作流程和迎新准备事项作梳理说明，要求助班们以端正的态度与高度的责任心投入工作，并做好新生引导交流与内部建设，树立好榜样，当好新生入学“引路人”。杨碧敏着重介绍迎新宣传工作相关事宜，对线上及线下多种宣传事项进行规划与部署，倡导加强招生、迎新宣传活动的开展力度，多方位呈现学院专业、交通环境、校园建设、设施条件等具体内容。林翠玲就新生入学问题和迎新注意事项作总结和补充，强调培育新生安全防范意识的重要性，要求保障新生信息安全与人身财产安全，并引导助班们明确自身定位，调整工作状态，将认真负责落实到职责中。
本次会议的顺利召开，对教育科学学院各项助班工作进行了详细梳理，对后续的工作开展做了统筹与规划，有助于提高助班们对工作的认知程度与责任意识，为教育科学学院迎新工作的进一步实施奠定了基础。