10月20日，教育科学学院于特教大楼第一学术报告厅召开第37届校运会筹备会，教育科学学院学工办副主任、团委副书记林翠玲、团委老师张甲玉、陈宸、林美玲、吴雅文参加会议。
会上，陈宸对校运会各项学生工作事宜做初步安排，强调各部长要做好相应工作的组织、信息的传递与任务的枢纽，起好带头作用，灵活、及时处理和反馈校运会期间部门执行工作时遇到的问题与难关。他还表示，开幕式表演组与运动员训练组以学生安全作为第一要素，开展和组织好各项训练工作；物资管理组要负责物资的管理、登记与规划，保证物资的准备齐全；后勤保障组要处理好各项后勤工作，协助各项工作的进行；安全保卫组要负责大本营本部与学生宿舍安全问题的排查，保障学生在校运会期间的安全；现场执行组要做好相应人员的点名工作，管理好啦啦队，烘托现场气氛；宣传组要做好宣传材料的收集与报送，保证各个平台宣传内容的高质量；主席团要做好各个部门的分工和协调，保证校运会工作有序开展。
林翠玲提出，各个部门要相互配合、协调，共同推进工作的进行，特别重视各项表演、宣传及志愿者服务工作，维护好教科大本营的卫生，并对本次校运会各项工作的开展表达了期许。
（文：郑丹琪 郭建辉）