应航学院建校60周年庆祝活动工作方案
为了落实学校关于校友会工作的要求,科学谋划今后的校友工作,密切与校友的联系互动,推进校友会各项工作,更好地做好学校60周年校庆工作。根据学校《关于近期校友工作主要任务的通知(征求意见稿)》要求,特制定工作方案如下:
一、工作目标
坚持“以情感为纽带,以服务为基础,以沟通为桥梁, 以活动为载体,以发展为宗旨”,不断增强校友工作的活力和凝聚力,促进校友和学院事业的双向发展;以完善校友工作网络,健全校友组织体系为重点,推进校友工作持续性和常态化,以优质的工作成效向60周年校庆献礼。
二、组织机构
学院成立60周年校庆筹备工作领导小组,下设校庆筹备综合组、宣传组、联络组和活动组。各专项工作组由学院领导担任组长,抽调部分教职工担任成员。(具体名单附后)
三、工作时间
即日起至2018年12月。
四、工作安排
编号 | 工作内容 | 负责部门 | 负责人 | 完成时间 |
1 | 制定学院校庆工作方案 | 综合组 | 苏国柱 | 2018.6 |
2 | 制定学院校庆工作经费预算。 | 综合组 | 苏国柱 | 2018.6 |
3 | 做好学院校友捐赠项目库工作 | 项目组 | 苏国柱 | 2018.6 |
4 | 协助做好校庆筹资工作。 | 项目组 | 苏国柱 | 2018.12 |
5 | 建立、维护、完善学院校友信息数据库 | 联络组 | 洪少春 | 2018.12 |
6 | 继续收集各班级的校友召集人名单 | 联络组 | 洪少春 | 2018.10 |
7 | 召开各班级、各地区校友召集人座谈会 | 联络组 | 洪少春 | 2018.10 |
4 | 继续收集优秀校友名单和简介 | 联络组 | 洪少春 | 2018.10 |
5 | 利用暑假,走访部分校友 | 联络组 | 洪少春 | 2018.8 |
6 | 开展校友返校日活动 | 联络组 | 洪少春 | 2018.9 |
7 | 推荐优秀校友作为校友总会理事候选人 | 联络组 | 洪少春 | 2018.7 |
8 | 依靠青年志愿者协会成立校友联络服务部 | 联络组 | 洪少春 | 2018.9 |
9 | 筹办校友分会 | 综合组 | 苏国柱 | 2018.12 |
10 | 凝练学院办学宣传主题 | 宣传组 | 曾文章 | 2018.7 |
11 | 制作学院校庆专题片 | 宣传组 | 曾文章 | 2018.8 |
12 | 编制学院校庆宣传画册 | 宣传组 | 曾文章 | 2018.8 |
13 | 协助学校做好校史展览资料整理和布展 | 宣传组 | 曾文章 | 2018.10 |
14 | 学院办学历史编写工作 | 宣传组 | 曾文章 | 2018.9 |
15 | 组织开展校友讲坛 | 活动组 | 俞文胜 | 2018.11 |
16 | 校友事迹报告会 | 活动组 | 俞文胜 | 2018.11 |
17 | 组织校友师生对话会 | 活动组 | 俞文胜 | 2018.12 |
18 | 组织学院迎校庆学生系列文体活动 | 活动组 | 俞文胜 | 2018.12 |
19 | 校庆日返校校友接待工作 | 综合组 | 苏国柱 | 2018.12 |
五、工作要求
(一)提高认识,加强领导。要充分认识做好校庆工作的重要性,切实做好校庆工作。
(二)周密部署,形成合力。要将校庆工作责任层层分解到人,认真抓好落实,真正形成一级抓一级、一级对一级负责的校庆工作责任体系。对校庆工作存在的问题,要逐一研究分析,制定整改推进措施,明确整改时限,保障校庆工作顺利开展。
(三)加大宣传,浓厚气氛。要进一步加强校庆工作的宣传力度,在学院内外形成校友工作的浓厚氛围。
(四)畅通渠道,及时反馈。要及时总结工作经验,畅通信息渠道,加强信息反馈,及时上报重要情况和突出问题。
应用科技(航海)学院
2018.6.29
应航学院校庆筹备工作领导小组名单
组 长:曾文章、苏国柱
副组长:洪少春、俞文胜
成 员:颜星华、黄文燕、黄跃生、柯荣钦、李小兵、刘亦斌
林让起、林小龙、苏瑞典、黄东昱、陈 忠、刘玉昌
王帮泉、王玉国、林勇成、李秀贞、杜一超
职 责:全面领导、统筹校庆各项工作,研究解决校庆工作中的重大事项。
校庆工作联络人:柯荣钦 刘亦斌
领导小组下设校庆筹备各专项工作小组,名单如下:
1、综合组
组长:苏国柱
成员:颜星华、黄文燕、林让起、黄跃生、柯荣钦
2、宣传组
组长:曾文章
成员:李小兵、刘亦斌、杜一超
3、项目组
组长:苏国柱
成员:李小兵、刘亦斌、柯荣钦、杜一超
4、联络组
组长:洪少春
成员:林小龙、苏瑞典、黄东昱、陈 忠、刘玉昌
王帮泉、王玉国、林勇成、李秀贞、杜一超
5、活动组
组长:俞文胜
成员:颜星华、黄文燕、林小龙、苏瑞典、黄东昱、陈 忠
刘玉昌、王帮泉、王玉国、林勇成
应用科技(航海)学院
2018.6.29