泉州师院各类档案归档范围及保管期限规定（修订）
作者：发布时间：2017-11-28点击数：1431
为了保证我校在各种活动中形成的文字、图表、声像及各类数据等各种门类和载体的档案质量，请各单位做好平时文件整理归档工作，归档要求如下：
一、对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究、使用价值的文件材料均应归档。
二、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性综合性的文件材料。其次是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对我校的指令性、指导性文件为主。
三、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的总页数均应齐全。文件的正件与附件、印件与定稿，请示与批复、转发文件与原件，多种文件形成的同一文件应放一起，不得分开，文电合一。基本原则是：遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持彼此间的有机联系，全面准确反映学校各职能部门活动的全过程，区别不同价值，便于保管利用。
四、归档的文书字迹包括领导签发一律用毛笔或碳素墨水填写。字迹要清晰。文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并要签署年月日。
五、各部门文书人员、兼职档案员，应严格按照《泉州师院档案管理细则办法》各类档案归档时间要求，将各类文件材料按时归档。
教学类档案归档范围和保管期限表
JX11综合
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级下达的有关教学工作的文件材料 | 长 期 |
2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | 永 久 |
3 | 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 | 永 久 |
4 | 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 | 长 期 |
5 | 非学历教育的培训班、进修班材料 | 长 期 |
6 | 统计报表 | 永 久 |
7 | 学生运动会材料 | 长 期 |
JX12学科与实验室建设
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 长 期 |
2 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永 久 |
3 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永 久 |
4 | 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 长 期 |
5 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永 久 |
JX13招生
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关招生工作的文件材料 | 长 期 |
2 | 招生计划、规定、生源计划 | 长 期 |
3 | 新生录取材料及新生名单 | 长 期 |
4 | 委培、代培、自费生计划、合同及名单 | 长 期 |
5 | 招生宣传、招生工作总结 | 短 期 |
6 | 研究生入学试题及指导教师名册 | 长 期 |
JX14学籍管理
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 新生入学登记表 | 永 久 |
2 | 学生学籍卡片 | 永 久 |
3 | 学生成绩总册 | 永 久 |
4 | 在校学生名册 | 永 久 |
5 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学转学、退学） | 长 期 |
6 | 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） | 长 期 |
7 | 学生处分材料 | 长 期 |
JX15课堂教学与教学实践
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永 久 |
2 | 课程建设要求及安排，校历表，课表 | 长 期 |
3 | 各系、科、专业课程试题库 | 长 期 |
4 | 典型教案、重要备课记录 | 长 期 |
5 | 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 | 短 期 |
6 | 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 短 期 |
JX16学位
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关学位工作文件材料 |