关于做好2009级新生档案移交工作的通知
作者：发布时间：2009-09-16点击数：254
关于做好2009级新生档案移交工作的通知
各二级学院：
为了确保学生档案完整、准确、系统和安全，维护学生的利益，根据我校学生档案集中统一管理的要求，请各二级学院将2009级新生档案于9月29日前移交学校档案馆，现将具体要求通知如下：
1. 按教务处编制的班级、学号对新生档案进行审核、编号，按专业、学号从小到大顺序整理，并附2份最新的新生名单；
2. 认真填写移交记录单，学生档案不全或没交档案的要进行统计并说明原因。
附：学生档案材料移交记录单
档案馆
2009年9月15日
附：
学生档案材料移交记录单
材料名称
| 专业 班级 | | 学号： 号至 号 | |||||
| 学生 人数 | | 空号： | |||||
| 材料 数量 | | 应交 总数 | | 实交 总数 | | ||
| 未交 人数 | | 未交材料的 姓名或学号 | | ||||
| 学生档案完整规范情况说明 | | ||||||
| 移交 单位 | | 移交人 | | 移交 时间 | | ||
| 接收 单位 | | 接收人 | | 检查人 | | ||
备注：1、本表一式两份，交接双方各持一份。
2、归档材料的质量要求：
1) 内容要完整、准确。归档的每一份学生档案材料每一个栏目都要填写，能准确地反映每一个学生德、智、体等方面的情况。
2) 手续要完备。每一份材料都应有落款、盖章，并注明形成时间，涂改的地方应盖校对章或重新抄写、打印，复制件要重新签名盖章。
3) 书写须用黑色墨水（严禁使用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水、复写纸等），字迹要清晰。
归档的材料要按专业、学号（从小到大）顺序整理。