财[2004]3号
校内各单位:
为了维护我校经费预算的严肃性、有效性,我校经费预算在执行过程中原则上不予调整,特别是单位包干办公经费更是不在预算调整范围内。但由于我校教育事业正处于突飞猛进的跨越式发展阶段,各项工作任务不断变化发展,出现一些突发性事项和任务,为保证学校经费预算能真实地反映学校实际的收支情况,确保全校各项工作任务如期完成,决定对2004年经费预算进行一次年终调整,现就经费预算调整有关事项通知如下:
一、各单位要继续严格遵守财经纪律,加强经费管理,按下达的经费指标、项目开支范围,包干使用,力求节约,不得超支。
二、各单位各个项目经费指标及其使用情况可通过校园网查询。具体查询方法如下:进入校园网上的财务处网页,点击财务处网页中“分类登陆与查询”中的“项目查询”,输入部门代码和项目代码及密码,既可登陆查询。各单位的部门代码及项目代码见附件(一),查询初始密码请各单位项目经费负责人或授权人联系财务处陈端伟,联系电话22919620。
三、有创收或上缴款的单位(如学校服务总公司、继续教育学院、高职学院远程教育等)要重新核定上缴款或创收收入及分成款报送财务处,以便调增或调减收入预算。
四、有专项经费指标的单位,若因特殊情况调整或取消项目计划的,必须提交项目执行情况书面报告,即专项经费调减或取消的报告。以便财务处更好地统筹安排学校有限财力,提高资金使用效率。
五、预算执行过程中,各单位经费指标原则上不予调整,个别单位确因特殊情况需追加经费指标的,必须按照规范程序上报。即各单位先填写书面报告,由分管校领导审批同意,非教学单位报送财务处,教学单位报送教务处。
六、教务处要做好教学单位教学经费年终预算调整工作,并将教学经费预算调整结果报送财务处备案。
七、为了更加准确核算各单位各项目指标支出使用情况,各单位项目经费负责人审批签字时必须注明经费支出渠道(即从哪一块项目经费开支),否则,产生支出渠道错误由各单位自行负责。另外,请各单位确认经费审批“一支笔”人员名单,向财务处报送经费审批“一支笔”人员名单回执表(附件二),必须是“一支笔”人员签字回单。否则,财务处将以主持单位工作的领导作为本单位经费项目审批人。如审批人有变动,请及时以书面报告并加盖公章通知财务处。
八、报送时间:2004年10月20日前。
附件一:泉州师院单位部门代码和项目代码 (网上下载)
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附件二:经费审批“一支笔”人员名单回执表
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财务处
2004年10月11日