泉州师范学院文件

泉师院办〔2015〕5号

关于规范学历和学籍证明办理工作的通知

各单位：

为进一步规范学历、学籍证明办理工作程序，方便往届和在读学生办理相关手续，参照其他高校做法，现就进一步规范学历、学籍证明办理的相关事宜通知如下：

一、往届毕业生办理相关证明

1.补办学历（学位）证明书

往届毕业生若毕业（结业、肄业）证书和学位证书遗失或者损坏，需经本人在公开发行的报刊上刊登声明挂失；携带登报材料原件到学校档案馆核实，填写学历证明书；提交教务处办理学信网录入更正；到党政办公室机要科盖章。

2.开具学历（学位）证明

往届毕业生携带毕业（结业、肄业）证书或学位证书原件，到学校档案馆填写学历证明书（如需提供原件复印的；需经二级学院教务科审核）；到党政办公室机要科盖章。

3.开具学籍证明

往届毕业生携带有效身份证明到学校档案馆办理，档案馆提供成绩单等学籍证明；送二级学院教务科审核；到党政办公室机要科盖章（学籍数据库（中英文）未建立之前，英文版成绩由学生本人到有资质的翻译机构翻译，二级学院教务科审核）。

二、在读学生学籍办理相关证明

1.在学证明

学生在校园网（教育在线表格下载专区）自行下载表格；送二级学院辅导员初核、教务科确认、办公室盖章；到校党政办公室机要科盖章。

2.成绩证明

学生携带学生证到二级学院教务科办理，从学籍管理系统导出成绩（中英文版）或者学生自行导出；送二级学院教务科审核、签字，二级学院办公室盖章；根据学生所需，到校党政办公室机要科盖章（或到教务处盖章）。

三、其他事宜

教务处组织学籍数据库建设，学生培养方案中的学院、年级、专业、课程等内容均采用中英文对照互译，并预计于2015年下半年起为学生提供中英文版的在学证明或成绩证明。

附件：1.往届毕业生办理相关证明流程

      2.在读学生学籍办理相关证明流程

党政办公室   教务处

2015年4月 1 日