机关各部办处、各二级学院(部、馆)、工会、团委会：

为了确保我校档案的完整与安全,更好地为教学科研、师生员工和社会各界服务,根据集中统一管理原则，现将做好2005年我校档案移交工作通知如下：

一、归档移交时间

１、2006届（毕业生）学生档案于10月20日前移交校档案室。

２、各二级学院学籍档案于9月30日前移交。

３、各部门文书档案于9月30日前移交。

４、基建档案、设备档案、会计档案以及其他各类档案的归档移交时间见《泉州师院档案管理细则》的相关规定

二、归档质量要求：

１、学籍档案所记录的内容应当真实完整、准确可靠，每份档案都必须有签名和盖章，涂改处应当盖校对章，涂改严重的应当重新抄写或打印；

２、零散、杂乱的档案材料必须进行整理分类，编制序号和页码，使其系统有序；

３、采用装订的案卷，应牢固、整齐和美观，去掉金属物，破损文件应修补完整，字迹褪色的应复制随同原件一并装订；

４、每一卷（盒、册）都应填写卷内目录和备考表。

三、我校评建期间从校综合档案室借出的档案，请尽快归还以便集中统一管理。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　综合档案室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二ＯＯ五年九月八日