机关各部办处、二级学院(馆、部)、工会、团委会：
　　信息化是当今世界发展的总体趋势，推行网络化办公对于提高现代化管理水平、提高工作效率、加强监管和开展教学、科研等都具有重要作用。为了进一步推进我校的办公自动化进程，拟定推行办公自动化的若干规定，现通知如下：
　　(1)凡是印发、存档的资料（高级别的保密资料除外），不涉及国家机密的可以公开的普发性文件，在进行书面形式处理的同时，编制、发放部门必须在学校办公系统上发布，减少印发份数。
　　(2)普通公文（报告、请示、批复、意见、议案、通告、通知、通报、命令、决定、公告、函件、会议纪要等），必须以电子公文形式进行处理，除存档外原则上不再使用纸张形式。
　　(3)点对点通讯、点对多点通讯或异地传输的文字、图片、视频等资料，在进行上传下达时，必须使用电子邮件系统(邮件系统地址为mail.qztc.edu.cn)或办公自动化系统。
　　(4)自2003年下半年起，学校各单位的所有文字、图片、视频等资料，应按照《泉州师范学院电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，在进行书面形式保存的同时，必须建立相应的电脑数据格式的存储。
　　(5)学校各单位要尽快整理各自的有效资料，以电脑数据格式保存并发布上网，作为学校资源共享。
　　(6)学校各级领导全体职工要加快信息化学习，有关工作人员必须熟悉电子文件形成过程和处理程序，机关工作人员（包括二级学院行政人员），每日上班必须打开办公系统，及时处理相关文件。
　　(7)各单位的普通文件（除重大会议综合性材料、规范性文件外）原则上要由个人完成文字录入工作。
　　(8)为了督促学校职工更好地使用网络办公，特定于每年年终对学校职工网络使用情况进行一次评定，奖优罚劣，评选工作由学校“数字校园领导小组”组织，主要对文档版面和内容实效性、真实性、政策性等进行评定。平时，学校“数字校园领导小组”将不定期地组织进行检查、督促工作。请各单位遵照以上要求，积极准备，严格执行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○三年五月十五日