11月12日，我校迎评建档工作会议在第一会议室召开，在家的迎评工作委员会委员及学校综合档案室有关人员出席了会议。院党委副书记赖新民主持会议，院长陈笃彬对我校迎评建档工作发表重要讲话。
会议先由迎评办公室林文琛处长对迎评建档工作的注意事项进行说明。
陈笃彬院长在回答了与会人员有关建档工作的问题之后，他谈了三个意见：一是迎评建档工作的意义：通过迎评建档工作可进一步理顺办学思路，进一步规范办学行为，进一步展示办学成果。因此，我校迎评建档工作的基本方针可归结为：完整（档案内容具体、丰富、完备）、系统（全面反映本科教育教学全过程）、准确（内容真实、不能弄虚作假）。二是迎评建档工作必须注意“五个二”：两个统一：各种数字提法要上下统一，档案格式要全校统一；两个应该：做过的事情未形成文字材料的应该补齐；原始材料不够规范的应该进行规范；两个从：从我做起，从现在做起。今天参加会议的很多是各个部门的领导，你们要对迎评建档工作实行一把手负总责，配合有关部门提供所需材料；两个反复：迎评建档工作要反复检查、反复补充；建立两份档案：档案要有纸质档案和电子档案，目前要先把已有档案的电子目录建立起来。三是初评阶段建档工作检查：１、组成两个组，一个是秘书组，另一个是教学工作小组和迎评办，下到各个部门、二级学院检查；２、时间要求：①从今天开始到18日上午进行初评阶段的第一次检查， 12月中旬进行学校初检；②新形成材料补充（2004年7月15日前，16日学校复检）③各部门二级学院材料规范化整理（2004年8月15日前，学校三检）④评估前夕，材料补缺补漏、调整补充（评估前一个月总检）；3、检查内容：①建档工作做到什么程度，②自查工作报告写得怎样，是否包括现状、问题、对策三个方面③迎评工作进展情况：是否成立机构，工作是否作了安排，全体师生员工动员情况等。总之，迎评工作时间紧，任务重，希望大家克服困难，努力把工作做好。